5 consejos para una reubicación de oficina fácil y relajada en Sydney

Si está planeando una mudanza de oficina y comete el error de mencionarlo en una conversación sobre alguien que ha pasado por una traumático reubicación de la oficina, probablemente nunca se enterará del final. Y lo entendemos: la reubicación de una oficina tiene muchas partes móviles y es fácil tener algo que se salga de su radar y que termine haciendo que el día de la mudanza sea un desastre.

Pero no tiene por qué ser una pesadilla. Ya sea que esté contratando un equipo de mudanzas de Sydney o manejando el trabajo usted mismo, hay muchos consejos y trucos que pueden hacer que su mudanza funcione sin problemas. Es por eso que hemos creado una lista de verificación de 5 pasos para asegurarnos de que esté preparado para la suya. Mudanza de la oficina de Sydney y ese día de la mudanza es lo más libre de estrés posible.

Vamos a empezar.

Paso 1: mira el panorama general

No espere hasta dos semanas antes del final de su contrato actual para comenzar a buscar una empresa de mudanzas o poner en orden su oficina. Un cambio de oficina requiere mucho trabajo de preparación. Por lo tanto, planifique comenzar con 3 a 6 meses de anticipación.

Ahora es el momento de echar un vistazo a su contrato actual. Salir antes de que termine el alquiler puede obligarlo a pagar multas importantes, así que intente programar su salida para que coincida con el final del contrato de arrendamiento.

Determine cuál es su presupuesto de mudanza y cúmplalo. Recuerde que tratar de ahorrar dinero haciendo que los empleados ayuden con la mudanza en lugar de contratar un equipo de mudanzas no solo es una forma rápida de incitar un éxodo masivo de su empresa, sino que también corre el riesgo de responsabilizarlo si un empleado se lastima durante el cambio.

Empiece a recibir cotizaciones de las empresas de mudanzas de Sydney No se limite a una cotización única; debe planificar que 3 o 4 empresas vayan a su oficina para proporcionar una cotización detallada.

Pregunte a la alta dirección o a los propietarios si necesita obtener un seguro especializado que cubra cualquier equipo importante que se transportará durante la mudanza.

Paso 2: mantenga la comunicación abierta

Es importante comunicarse con sus empleados, clientes y proveedores que le envían productos.

Notifique a todos los empleados de la fecha de mudanza tan pronto como la asigne. Cree una lista maestra de todos los empleados o proveedores que deben ser notificados del cambio de dirección y notifique al propietario actual de la fecha del cambio.

Paso 3: tiempo de prepararse

Aquí es donde ocurre el verdadero trabajo. Antes de mudarse a su nuevo espacio, solicite una copia del plano del piso para que pueda comenzar a planificar dónde se ubicarán los muebles o equipos grandes, como las fotocopiadoras.

Si su empresa es una empresa grande, es posible que deba codificar con colores las cajas por departamento para mantener todo organizado y fácilmente identificable en su nuevo espacio. Si tiene una oficina más pequeña, puede usar un sistema de numeración (cada empleado obtiene un número que usa para etiquetar sus casillas) o incluso los nombres de los empleados.

Si su nuevo edificio requiere que reserve espacio para su camión de mudanza o ascensores, si está en un piso más alto, hágalo ahora. No querrás llegar a tu nueva oficina solo para descubrir que tienes que llevar una fotocopiadora por una manzana y subir dos tramos de escaleras al día. No gracias.

Cree un plan de cambio y distribúyalo a cualquiera que pueda estar contribuyendo al cambio. Asegúrese de incluir los números de teléfono de los contactos de emergencia, como los propietarios, los transportistas y las empresas de servicios de ascensores.

Paso 4: Día de la mudanza

Cuando llegue el gran día, asegúrese de mantener ese plan en movimiento con los números de contacto a mano.

Además, sea un anfitrión amable y tenga mucha agua (y posiblemente algunos bocadillos) a mano para los transportistas y el personal al que está ayudando. También es una buena idea confirmar que la electricidad seguirá funcionando el día de la mudanza. No hay nada peor que llevar cajas grandes sin el lujo del aire acondicionado.

Paso 5: ¡Vuelva al negocio!

Una vez que todas sus pertenencias estén en el nuevo espacio, es probable que su prioridad sea la instalación y el regreso al trabajo.

Asegúrese de que todos los equipos y sistemas informáticos funcionen y que sus teléfonos y Wi-Fi funcionen.

Tómese un tiempo para caminar por el nuevo espacio y asegúrese de que las pequeñas cosas estén en orden: las cerraduras de las puertas / ventanas funcionan, no se dañó nada durante la mudanza, etc.

Recoja todas las llaves viejas, tarjetas de acceso y / o pases de acceso del edificio antiguo y entréguelas al propietario, luego distribuya las nuevas versiones a los empleados.

Actualice su sitio web, las páginas de las redes sociales y la página comercial de Google informando a los clientes y seguidores de su nueva ubicación.

¡Y es eso! Con un poco de previsión, una planificación cuidadosa y (no mentiré) una cantidad significativa de esfuerzo, tendrá su oficina reubicada y en funcionamiento en poco tiempo.

¡Aquí tienes una increíble experiencia de reubicación de oficinas!

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