Consejos para una mudanza de almacén sin estrés y sin complicaciones

No exageramos cuando decimos esto: reubicar un almacén es una tarea monumental con muchas piezas móviles y desafíos logísticos. La clave para coordinar un movimiento fluido del almacén es mucha preparación para minimizar la complejidad de la transición.

Pero no temas, tus removedores de Sydney favoritos han creado 8 consejos para ayudar a que su almacén sea lo más fluido y sencillo posible.

1. Elija el espacio adecuado para su nueva ubicación

Es importante elegir una ubicación que proporcione espacio para que su negocio crezca. Una buena regla general es encontrar un lugar que pueda adaptarse al crecimiento comercial proyectado durante los próximos 5 a 10 años.

También debe pensar en cualquier problema que tenga con su almacén actual y el diseño de las nuevas instalaciones. ¿Hay problemas con su diseño actual que inhiban su flujo de trabajo o causen cuellos de botella en su distribución? ¿Su ubicación potencial es capaz de resolver estos problemas?

Otra consideración: asegúrese de que la altura del nuevo almacén se adapte a su sistema de estanterías actual … o esté preparado para dejar atrás las estanterías antiguas y comprar unas nuevas para la nueva ubicación.

Si no está seguro de cómo configurar un sistema de estanterías para su nueva ubicación, anímese: hay varias empresas profesionales de diseño de estanterías de almacén que crearán un plan de diseño personalizado para su nuevo espacio y le dirán exactamente qué estanterías o estanterías comprar. para maximizar la funcionalidad.

2. Considere a los empleados

Es probable que su almacén esté en funcionamiento mientras se prepara para la reubicación. Es importante tener en cuenta a sus empleados y sus horas de trabajo. ¿Cuántas horas se asignarán para preparar la mudanza? ¿Cuánto se gastará en realizar las tareas rutinarias del almacén?

Determinar la cantidad de horas de trabajo necesarias para completar con éxito la mudanza evitará que sobrecargue a sus empleados. Es posible que necesite contratar ayuda temporal para garantizar una transición sin problemas.

3. Analiza tu inventario

Es importante hacer un inventario de todo su inventario para que pueda asegurarse de que llegue a la nueva ubicación. Organice los artículos por categoría y empaquételos en consecuencia.

Este es un buen momento para ordenar las existencias viejas, descontinuadas o vencidas. Moverse de un almacén a otro es caro y requiere mucho tiempo. ¿Por qué gastar más tiempo y dinero en mover artículos obsoletos?

4.Haz un plan completo

Es importante planificar toda la reubicación de principio a fin. Es probable que la mayoría de los empleados experimenten un cambio temporal en las funciones y responsabilidades, por lo que la comunicación entre empleados y empleados es fundamental … y cuanto antes, mejor.

El cálculo de costos también es importante y establecer un plan de costos y un presupuesto puede evitar sorpresas inesperadas. Considere si necesitará comprar racks o racks nuevos para la nueva instalación y cuáles serán los costos de mano de obra estimados para configurar el nuevo almacén y los sistemas operativos.

5. Piense en las próximas entregas

A medida que se acerca el día de la mudanza, considere si le gustaría recibir entregas antes o después de la mudanza y programe en consecuencia. Recibir entregas después de mudarse reduce la cantidad de producto que necesita transportar de un lugar a otro … pero si la idea de registrar múltiples entregas después de instalarse en la nueva ubicación es … bueno, inquietante … prefiera que los artículos se entreguen antes de la reubicación.

6.Asegúrese de que las licencias estén en orden

En algún momento de nuestras vidas, todos fuimos rehenes de la burocracia. Evite el estrés de preguntarse si las licencias se emitirán a tiempo iniciando el proceso mucho antes de su mudanza. Asegúrese de tener el edificio, la ocupación, el incendio y cualquier otro permiso correctos con semanas de anticipación.

7. No olvide las tareas básicas de cambio.

Debido a que la mudanza de un almacén es tan desafiante desde el punto de vista logístico, es fácil pasar por alto todas las pequeñas cosas que deben suceder durante una mudanza. Recuerde notificar a los clientes y empresas que envían remesas sobre cambio de domicilio, reenvío de correo y programación de transferencia de servicios de luz, teléfono e internet.

8. Contratar profesionales de la mudanza

Reconocemos que hay algunos cambios que los empleadores pueden abordar; sin embargo, una mudanza de almacén no es uno de ellos.

Sí, las mudanzas profesionales aumentan el costo total de la mudanza, pero el tiempo y el dinero que ahorra al contratar a un equipo experimentado de transportistas de almacén hace que el gasto valga la pena.

Esto es especialmente cierto si su empresa utiliza equipos complicados o especializados que deben ser desarmados y empaquetados por expertos antes de mudarse.

Y entonces…

No se deje abrumar por la idea de trasladar su almacén. Si bien es un gran cambio, es absolutamente factible con la planificación adecuada y el equipo de eliminación adecuado.

Si está planeando una mudanza de almacén, esperamos que se comunique con nosotros en Holloway Removals. Como una de las mejores empresas de mudanzas de Sídney, contamos con un equipo especializado de transportistas que pueden garantizar que sus estantes, existencias y equipos se empaqueten de manera eficiente y se transporten de manera segura a su nueva ubicación.

Contáctenos para una cotización personalizada. Le proporcionaremos todo lo que necesita y nada que no necesite.

Después de todo … es tu turno.

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