Consejos para una reubicación sencilla de la oficina

Ya sea que esté trasladando su negocio a otro lugar o al otro lado del país, trasladar su oficina puede ser una experiencia abrumadora y estresante.

Pero no es necesario que sea así.

Si bien una mudanza de oficina es posiblemente más desafiante que una mudanza de casa, con una preparación cuidadosa y el equipo de mudanza adecuado, puede planificar y ejecutar una mudanza de oficina que se desarrolle sin problemas.

Como una de las principales empresas de mudanzas de Sydney, sabemos lo que se necesita para programar una mudanza de oficina eficiente que no obstaculice su capacidad para realizar negocios. Hemos reunido 6 consejos que necesita saber para una fácil reubicación de la oficina y asegúrese de que esté lo más libre de estrés posible.

1. Tómese el tiempo suficiente para planificar

Mudarse de oficinas no es una tarea fácil y hay muchas partes móviles que deben resolverse. Dar suficiente tiempo para planificar el cambio es esencial. Comience a planificar con 3 meses de anticipación para oficinas más pequeñas y espere de 6 a 8 meses para oficinas medianas a grandes.

Tómese el tiempo para elaborar un presupuesto móvil para su proyecto … y evalúelo detenidamente. Los dueños de negocios a veces intentan hacer el cambio utilizando a los empleados como motores en un intento de ahorrar dinero, pero este plan es desaconsejado. Obligar a los empleados a mover muebles no solo envía sus niveles de estrés a la estratosfera, sino que puede convertirse en un problema de responsabilidad para los dueños de negocios si los empleados se lesionan durante la mudanza o si el equipo se rompe durante el transporte.

2. El momento del movimiento real es importante

Dependiendo de su industria y ubicación, el momento del cambio puede ser muy importante. Si está en la industria de la moda y necesita pasar el verano produciendo ropa para una entrega de otoño, evite programar un cambio durante las temporadas pico de producción.

Revise su calendario e intente programar su mudanza durante la temporada más lenta para minimizar la gravedad de la interrupción de su negocio y sus clientes.

3. Informar a los empleados tarde o temprano

Una vez que sepa que se está produciendo el cambio, informe a sus empleados y manténgalos actualizados durante todo el proceso. Esto reducirá sus niveles de estrés y los sentimientos de frustración que pueden surgir por mantenerse al margen.

Si su empresa cuenta con muchos equipos especializados de alta tecnología, es posible que desee ponerse en contacto con su equipo de TI. Es posible que tengan sugerencias sobre cómo transportar de forma segura equipos y electrónicos sensibles.

4. La coordinación es tu mejor amiga

Una mudanza de oficina exitosa significa que transfiere su negocio con la menor cantidad de interrupciones posible a sus proveedores, clientes y empleados.

Informe a los proveedores de su inminente mudanza y proporcióneles las fechas exactas y su dirección de envío. Querrá asegurarse de que todas las entregas a su empresa se realicen mucho antes de la mudanza … o mucho después, cuando esté listo y funcionando nuevamente. No hay nada peor que ver a un camión de reparto detenerse 48 horas antes de la mudanza esperada.

Solicite tarjetas de presentación y materiales de marketing con la nueva dirección y actualice la información de su empresa en sus plantillas de correo electrónico y redes sociales.

Póngase en contacto con sus clientes y manténgalos actualizados sobre el cambio. Incluya fechas oficiales de reapertura y cambio en un correo electrónico a los clientes y en sus páginas de redes sociales. Considere llamar a los clientes de alta prioridad para asegurarse de que estén al tanto del cambio.

5. Actualizar la información comercial

Si su empresa está incorporada, deberá notificar a la Comisión de Inversiones y Valores de Australia (ASIC) dentro de los 28 días posteriores al cambio.

Y no olvide registrar su nueva dirección en la oficina de correos. Esto se hace automáticamente cuando actualiza su información en el sitio web de Australian Business Register (ABR).

6. Contrata a empacadores y removedores profesionales

Si su presupuesto lo permite, contrate empacadores profesionales para empacar su oficina. Estos profesionales están capacitados para empacar sus artículos de forma segura en una fracción del tiempo que les tomará a usted y a sus empleados hacer el mismo trabajo. Esto permite que sus empleados continúen trabajando hasta el día de la mudanza, lo que mantiene a su empresa productiva.

Del mismo modo, los removedores profesionales valen cada centavo … y pueden terminar ahorrándole dinero a largo plazo. Cuando intente trasladar su negocio por su cuenta, tendrá que comprar todos los materiales de embalaje y alquilar todos los equipos, accesorios y camiones de mudanza. Y hacer que sus empleados muevan equipo pesado es extremadamente peligroso y puede ponerlo en riesgo de demandas si alguien se lastima. Como empacadores profesionales, un equipo de mudanzas de calidad está altamente capacitado y sabe cómo mover todo tipo de muebles y equipos comerciales de manera segura.

Y entonces…

Si está planeando una mudanza de oficina en el futuro y está buscando un equipo que tratará su negocio con el mayor respeto, comuníquese con nosotros a través de Mudanzas de Holloway. Nuestro equipo de expertos planificará y ejecutará de manera experta su cambio comercial, minimizando el tiempo de inactividad. Crearemos un presupuesto personalizado con todo lo que necesita y nada que no necesite.

Después de todo … es tu turno.

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